1. 打开Word文档，选中需要复制格式的文本。 2. 点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。 3. 将光标移动到需要应用格式的文本上，单击鼠标左键，即可将选定的文本格式复制到该文本中。 4. 如果需要复制其他格式，可以再次单击“格式刷”按钮，将光标移动到需要复制格式的文本上，再次单击鼠标左键即可。
需要留意的是，格式刷只能复制选定的文本格式，不能复制其他格式，例如表格、图片等。除此之外，格式刷只能复制一次，如果需要多次应用相同的格式，可以把它保存为样式，方便今后快速应用。
格式刷是能将原格式(包含字体、颜色、大小等特性)复制到新的内容上，使其性质或属性相同，大大减少排版或设计绘图的重复工作量。它可以将选取对象或文本格式的格式复制，并把它应用到您单击的对象或文本中。
下面是格式刷的使用方法介绍。
一、word格式刷的使用方法
1. 打开word文档，输入文字，设置字体大小和颜色;
2. 使用光标拖动位置选中文本的位置，然后点击一下【开始】选项卡中的【格式刷】，再点击一下选中的文本位置;
3. 再单击一下【格式刷】，然后会发现在光标隔壁会出现一个刷子，点中哪个文本就可以粘贴格式;
4. 或者是使用双击【格式刷】的方法，实现光标拖动多个文本的格式粘贴。
二、excl格式刷的使用方法
1. 打开Excel工作表，选择一个有格式的单元格，然后点击开始选项卡中的格式刷。
2. 然后点击要更改相同格式的单元格，这样的方法只能单次操作。
3. 选择一个有格式的单元格，双击开始选项卡中的格式刷。
4. 然后选择要更改相同格式的单元格，这样的方法可以进行多次操作。
5. 再次点击开始选项卡中的格式刷即可取消格式刷。
以上就是有关格式刷怎么用的介绍。